Summer Camp Academia Guiu Barcelona

TÉRMINOS Y CONDICIONES – ACADEMIA GUIU 1. Naturaleza del servicio Academia Guiu es una institución dedicada exclusivamente a la formación académica. Cualquier servicio adicional contratado por el estudiante (seguros médicos, vuelos, alojamiento, trámites migratorios, gestorías, materiales externos, etc.) no forma parte del objeto académico y no genera derecho a reembolso bajo ningún concepto. 2. Condiciones de pago La plaza del estudiante queda confirmada únicamente tras el primer pago. El pago fraccionado es un compromiso legal vinculante. El estudiante reconoce y acepta que debe abonar el 100% del curso contratado, incluso si decide no asistir, modificar su estancia, interrumpir el curso o abandonar el país. El impago de cualquier cuota habilita a la Academia a: a) cancelar la inscripción sin reembolsar cantidades pagadas; b) exigir el pago del saldo pendiente en su totalidad. 3. Política de cancelación y reembolsos Las cancelaciones deberán solicitarse por escrito al mail del comercial. 3.1 Cancelación CON denegación oficial de visado Es obligatorio presentar la resolución oficial del consulado o embajada. ● Con al menos 15 días de antelación: Reembolso del importe total menos el 25% del total abonado. ● Con menos de 15 días o una vez iniciado el curso: No hay reembolso. 3.2 Cancelación SIN denegación oficial de visado El estudiante deberá firmar una renuncia formal a la carta de admisión y confirmar que no inició trámite de visado. ● Con al menos 15 días: Reembolso del importe total menos el 90% del total abonado. ● Con menos de 15 días o una vez iniciado: ● No hay reembolso bajo ninguna circunstancia. 3.3 Cancelación o abandono en el país de destino Si el estudiante cancela o abandona el programa estando ya en España, por causas personales, familiares, de adaptación, problemas financieros, cambios de decisión o cualquier razón imputable al estudiante: No se emitirán reembolsos totales ni parciales. 3.4 Faltas de asistencia Las ausencias por motivos personales, retrasos, viajes, enfermedad, trámites migratorios o cualquier otra circunstancia: → No son recuperables y no generan derecho a reembolso. 4. Servicios NO reembolsables Bajo ninguna circunstancia serán reembolsados: ● Seguros médicos o de viaje ● Billetes de avión o transporte ● Reservas de alojamiento ● Servicios de gestoría o trámites migratorios ● Materiales entregados ● Matrículas y tasas administrativas ● Otros gastos externos a los servicios ACADEMIA GUIU 5. Tratamiento médico, farmacológico y/o quirúrgico El estudiante deberá informar: ● Si se encuentra bajo tratamiento médico o farmacológico ● Condiciones físicas o psicológicas relevantes Se entiende que el estudiante inicia el programa con salud física y mental apta, y que la información entregada es verídica y completa. La omisión de información exime a Academia Guiu de toda responsabilidad. En caso de emergencia médica, y si no fuera posible contactar con sus tutores o familiares, la dirección de la Academia queda autorizada para actuar en protección de la salud del estudiante. Esta firma en este documento se mantiene como confirmación y aceptación. Todos los gastos médicos correrán a cargo del estudiante o su seguro. 6. Restricciones de visa ● Los cursos no podrán extenderse más allá de la validez de la visa. ● No se concederán extensiones ni recuperaciones que excedan el límite legal. ● Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que la visa cubra la totalidad del curso. ● Una visa insuficiente o denegada por causa ajena a la Academia no da derecho a reembolsos adicionales. 7. Cambios en la inscripción Tras la confirmación: ● 150€ por cambios en el curso. ● Todo cambio debe solicitarse por escrito con al menos 2 semanas de antelación. ● Cambios solicitados dentro de las 2 semanas previas al inicio se consideran cancelación del programa original. ● No se permiten cambios entre servicios (curso ↔ seguro). Esto será considerado una cancelación. 8. Responsabilidad Academia Guiu no será responsable de: ● Pérdida, daño o lesiones a personas o bienes ● Incumplimientos o servicios de terceros (alojamiento, seguros, actividades externas) ● Situaciones fuera del control razonable (emergencias, huelgas, restricciones, crisis sanitarias, etc.) 9. Código de conducta y expulsión El estudiante debe: ● Mantener una asistencia mínima del 80% ● Mostrar conducta respetuosa ● Cumplir normas legales y académicas La Academia podrá expulsar al estudiante por: ● Comportamiento inapropiado o agresivo ● Riesgo para sí mismo o terceros ● Incumplimiento grave En caso de expulsión no hay reembolsos y el estudiante deberá asumir los costes por daños ocasionados 10. Fotografía y filmación La Academia podrá tomar fotografías y videos con fines promocionales. El estudiante podrá solicitar su exclusión mediante notificación escrita. al email de lopd@academiaguiu.com 11. Nivel de español Si el estudiante no tiene el nivel mínimo para el curso, según la prueba de Academia Guiu, la Academia podrá: Reubicar al estudiante en un curso adecuado sin derecho a reembolso. Curso ELE (Spanish Course) ● Si el alumno no aprueba el nivel mínimo requerido (B1) deberá recursar el curso de español. ● El importe abonado se imputará al nuevo curso de español. ● Si el precio ha cambiado, el alumno deberá abonar la diferencia. ● Una vez aprobado el nivel exigido, deberá abonar el Pathway Course según el precio vigente del año en que lo curse. ● No podrá comenzar el Pathway sin cumplir el nivel requerido. ● La desaprobación quedará registrada en el historial académico. 12. Aceptación La inscripción en la Academia implica la aceptación íntegra y sin reservas de estos Términos y Condiciones.

The health and safety of our students is our highest priority. Our summer camp operates within a comprehensive and robust safeguarding framework at Academia Guiu. We have a qualified on-site nurse and trained first aiders, clear medical protocols, controlled access to all facilities, and detailed risk assessments for every activity and excursion. Medical information is collected in advance, and medications are administered following strict procedures. Emergency response plans are in place and reviewed regularly to ensure the wellbeing of all participants.

At Academia Guiu summer camp, we maintain a low staff-to-student ratio to ensure personalised attention, supervision, and support for every camper.

The camp is led by an experienced Camp Director and senior leadership team, supported by Activity Leaders, House Parents, Teachers, and Residential Staff. Clear lines of responsibility and communication ensure consistent supervision throughout the day, during activities, excursions, and in boarding houses. Students are supervised 24/7 by trained staff.

All staff are carefully selected and must meet high professional standards. Academic staff hold relevant teaching qualifications or subject expertise, while activity and residential staff have appropriate experience working with children and young people. Key roles require recognised first aid and safeguarding certifications.

Yes. All staff undergo comprehensive background and reference checks in line with Swiss regulations and international safeguarding best practice. This includes criminal record checks and verification of previous employment before any staff member is permitted to work with students.

All staff participate in a compulsory pre-camp training programme covering safeguarding, child protection, health and safety, behaviour management, and emergency procedures. Ongoing briefings and supervision take place throughout the camp to ensure standards remain consistently high.

At Academia Guiu, we proudly welcome around 300 international students each year who join us for full-year PAU (EBAU) or UNED preparation programmes. Our community reflects a rich diversity of cultures, languages, and perspectives. We take great pride in our ability to welcome and support students from different nationalities, fostering an environment built on respect, inclusion, and mutual understanding, where every student feels valued and supported throughout their academic journey.

All students and staff are required to follow a clear code of conduct based on mutual respect, responsibility, and safety. Anti-bullying policies, safeguarding guidelines, and clear behavioural expectations are communicated at the start of the camp. Any concerns are addressed promptly and professionally by the leadership team.

Mobile phone use is managed to encourage healthy social interaction and full participation in camp life. Usage is allowed during designated times, while phones are not permitted during lessons, activities, or at night. This policy helps students remain engaged, present, and well-rested.

This camp was founded in 1892.