独自の予約管理とWorld Camps

多くのキャンプは独自の申込システムを持ち、直接支払いを受け付けています。World Camps はそうした仕組みを置き換えるのではなく、並行して機能するよう作られています。この記事では、両方の仕組みを正確に保つために欠かせない2つのポイント、すなわち「空き状況」と「予約リクエストにおける支払いサイクル」について説明します。

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承認後にご家族へ自動送信される支払い詳細は、Pro および Premium ライセンスの機能です。Marketplace では、Get paid（Stripe、デポジット、キャンセルポリシー）でオンライン決済を有効にしている場合、ご家族は World Camps 経由で支払いを行います。「How World Camps Works」に記載の通り、カードはリクエスト時にオーソリされ、あなたが承認した時点で決済が確定します。それ以前の段階では、リクエストはあなたに届き、会話の中でご家族と直接支払いを取り決めていただく形になり、手数料はかかりません。以下の空き状況に関するルールはすべてのキャンプに適用され、支払いに関するセクションは Pro または Premium ライセンスのキャンプに適用されます。

空き状況を正確に保つ

World Camps は、あなたが「空きあり」と設定した枠だけをご案内します。プラットフォーム外で枠を販売した場合は：

• エディターでキャンプを開き、そのセッションの「残り枠数」を販売した分だけ減らしてください。
• 作業はこれだけです。数秒で完了し、同じ枠が二重にご案内されるのを防げます。
• 当システムは、設定した枠数を超えて World Camps 経由の予約が入ることはありません。有効な予約は常にその枠を確保し続け、枠数がその件数を下回ることはありません。

参考情報：保留中のリクエストは、いつまでも枠を確保し続けるわけではありません。回答期限内に返信がない場合、自動的に期限切れとなります。

予約リクエストにおけるご家族からの支払い方法（Pro および Premium ライセンス）

キャンプが Pro または Premium ライセンスの場合、予約リクエストにおいて World Camps 経由の決済は行われず、手数料も発生しません。承認後、ご自身のシステムで支払いを完了させてください。この流れをスムーズにするため、アカウント > Get paid（「自分で支払いを回収する」）で支払い詳細を一度登録しておくことができます：

• ご家族へのメッセージ、支払い詳細（銀行振込、支払いリンク、または当日支払い）、通常いつ支払いを希望するか。
• リクエストを承認すると、ご家族には予約ページ、会話スレッド、メールを通じて、予約リファレンス（例：BK-8F2K4Q）とともにこれらの情報が自動的に届きます。
• 振込の際にはこのリファレンスを添えるようご家族にお伝えください。銀行明細上で各支払いを照合する手がかりになります。

支払いのハンドシェイク

• ご家族は予約ページで「支払いを送りました」をタップできます。タップされた瞬間に、あなたに通知が届きます。
• ご自身の口座に入金が確認できたら、予約ページで「支払いを確認しました — 参加確定」をタップしてください。これにより、ご家族に対してお子様の参加枠が確定し、双方にとって予約が完了します。
• ご家族が結局参加しなかった場合や、返信がなかった場合は、代わりにその結果を記録してください。これにより数値が正確に保たれ、意図しない枠の解放を防げます。

参考情報：受領確認は、World Camps があなたのリクエストが実際の申込につながったことを把握する唯一の手段でもあります。お金がこちらを経由しない以上、これが私たちに届く唯一のシグナルです。