独自の予約管理とWorld Camps

多くのキャンプは独自の予約システムを運用し、支払いも直接受け取っています——World Campsはそれに代わるものではなく、並行して機能するように作られています。この記事では、両方のシステムの整合性を保つために欠かせない2つのポイント、「空き状況」と「予約リクエストにおける支払いサイクル」について説明します。

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独自の方法で支払いを受け取ることは、Proプランおよびプレミアムプランのライセンスに含まれる機能です。無料のマーケットプランでは、ご家族は予約時にWorld Camps経由で支払いを行います——「World Campsの仕組み」で説明されている通り、リクエスト時にカードが仮承認され、あなたが承認した後に決済が確定します。以下の空き状況に関するルールはすべてのキャンプに適用され、支払いに関する項目はProまたはプレミアムライセンスのキャンプに適用されます。

空き状況を正確に保つ

World Campsは、あなたが「空きあり」として設定した席のみを提供します。プラットフォーム外で席を販売した場合は：

• エディターでキャンプを開き、そのセッションの「残席数」を、販売した席数分減らしてください。
• 作業はこれだけです。数秒で完了し、同じ席が二重に提供されるのを防ぎます。
• World Campsの予約が設定した残席数を超えることは決してありません。有効な予約は常にその席を確保し、残席数がその数より下がることはありません。

知っておくと良いこと：保留中のリクエストは無期限に席を確保するわけではありません——回答期限内に対応しない場合、自動的に失効します。

ご家族が予約リクエストでどのように支払うか（Pro・プレミアムライセンス）

キャンプがProまたはプレミアムライセンスの場合、予約リクエストの支払いはWorld Camps経由では行われず、手数料も発生しません。あなたが承認した後、独自のシステムで支払いを完了させます。これをスムーズに行うため、支払い情報は一度だけ「アカウント > 予約を有効化する」（「ご家族の支払い方法」）に保存できます：

• ご家族へのメッセージ、支払い方法（銀行振込、支払いリンク、または当日払い）、通常の支払い期限。
• リクエストを承認すると、ご家族には自動的にこれらの情報が届きます——予約詳細、あなたとのメッセージスレッド、およびメールにて、予約参照番号（例：BK-8F2K4Q）と共に通知されます。
• ご家族には振込時にその参照番号を記載してもらうようお願いしてください。これにより、銀行取引明細上でどの支払いかを照合できます。

支払いのハンドシェイク

• ご家族は予約画面で「支払いを送りました」をタップできます——タップされた瞬間、あなたに通知が届きます。
• 口座に支払いが到着したら、予約画面で「支払いを受け取りました——入会確定」をタップしてください。これにより、ご家族に対してお子様の席が確定し、双方にとって予約が完了します。
• ご家族が結局入会しなかった場合や、返信がなかった場合は、その結果を記録してください。これにより数値の正確性が保たれ、意図しない席の解放を防ぎます。

知っておくと良いこと：受領確認は、World Campsがあなたのリクエストが実際の入会につながったことを知る唯一の手段でもあります——お金がWorld Campsを一切経由しないため、この確認が私たちにとって唯一の情報源です。