セッションと空き状況の管理

セッションでは、日程、料金、受け入れ可能人数を設定します。用途に応じて、管理できる場所が2か所あります。

セッションの設定(キャンプエディター)

キャンプエディターでセッションを作成・設定します——名称、日程、集合・解散時間、料金、定員数です。ここから公開も行えます(「キャンプエディターと公開」をご覧ください)。

セッションに確定した予約が入ると、日程、料金、総定員数、集合・解散時間、終日/半日の設定はすべてロックされます。 エディターからはこれらを変更できません——すでに家族が確約した内容を変えてしまうことになるためです。どうしてもこれらを変更する必要がある場合は、対象の予約をキャンセルする(ご家族には当社の手数料を含め全額返金されます)か、サポートにご連絡いただき、ご家族の同意を得たうえで変更を手配する、いずれかの方法をお選びいただけます。

それ以外——名称の変更や、下書きと公開状態の切り替え——はいつでも編集可能です。

日々の空き状況管理(空き状況ページ)

日々のちょっとした定員数の更新、特にプラットフォーム外でも販売している場合は、キャンプエディターではなく空き状況ページ(予約 → 空き状況)をご利用ください。ここでは、今すぐ販売できる残り枠数を入力していただくと、現在の有効な予約数にその数を加えた合計が自動的に算出されます。これにより、家族がすでに予約済みの枠に影響が及ぶことはありません。

この数値は自由に増減できますが、一つだけ譲れない下限があります。定員数は現在の有効な予約数を下回ることはできません——それをしてしまうと、すでに枠を確保している方の予約を超過販売することになるためです。それより低く設定しようとすると、何件の有効な予約がその下限を保っているかが正確に表示されます。

これは、World Camps以外で枠を販売した際に使うツールです——販売した数だけ「残り枠数」を減らせば、当社のプラットフォームがその枠を別のご家族に案内することはありません。

空き状況機能は有料プランのツールです——無料掲載のキャンプにはこの機能はありません。

公開中のキャンプに予約可能なセッションがない場合、ご家族にはキャンセル待ちが表示されます。待機中の方は、予約 → キャンセル待ちからご確認いただけます。