So bekommt Ihr Kind ein Visum für ein Feriencamp in Europa
Eine praktische Checkliste für Visa- und Reisedokumenten-Anforderungen, wenn Sie Ihr Kind auf ein Feriencamp in Europa schicken – was Sie zusammenstellen sollten und wann Sie damit beginnen sollten.
Foto: German Courses in Munich
Wenn ein Kind zu einem Feriencamp im Ausland geschickt wird, muss die Planung von Visum und Reisedokumenten schon deutlich vor der Packliste beginnen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Staatsangehörigkeit und Reiseziel und ändern sich mit der Zeit. Betrachten Sie dies daher als Ausgangs-Checkliste und bestätigen Sie die aktuellen Regeln direkt bei der zuständigen Botschaft oder dem Konsulat.
1. Beginnen Sie mit dem Zeitplan für ein Kurzzeitvisum
Die meisten Camp-Sitzungen dauern nur wenige Wochen, daher ist in der Regel ein Kurzzeitvisum (kein Visum für einen Studienaufenthalt) die richtige Kategorie. Die Bearbeitungszeit variiert stark je nach Land und Jahreszeit – beantragen Sie das Visum so früh wie es die Vorschriften Ihres Reiseziels erlauben, da es in den Monaten vor dem Sommer häufig zu Rückständen bei den Botschaften kommt.
2. Prüfen Sie zuerst die Staatsangehörigkeit und Einreisebestimmungen Ihres Kindes
Je nach Staatsangehörigkeit und Reiseziel Ihres Kindes gibt es visumfreie Einreise, Visum bei Ankunft und elektronische Einreisegenehmigungen, die vorab beantragt werden müssen – und diese Regelungen werden regelmäßig aktualisiert. Bestätigen Sie die aktuelle Anforderung für die konkrete Staatsangehörigkeit Ihres Kindes und das Zielland direkt bei einer offiziellen Regierungs- oder Botschaftsquelle, bevor Sie etwas buchen.
3. Eine Vollmacht der Eltern
Die meisten Länder verlangen, dass ein Minderjähriger, der ohne beide Elternteile reist, zusätzlich zum Reisepass eine unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern bei sich trägt, aus der die Reisedaten und die für das Kind verantwortliche Einrichtung (das Camp) hervorgehen. Lassen Sie diese von beiden Eltern/Erziehungsberechtigten unterschreiben und prüfen Sie, ob Ihr Reiseziel eine notarielle Beglaubigung verlangt.
4. Falls ein Visum erforderlich ist, stellen Sie frühzeitig alle Unterlagen zusammen
Ein typischer Antrag verlangt: das ausgefüllte Visumantragsformular, passgerechte Fotos, einen gültigen Reisepass, einen Wohnsitznachweis, einen Reiseplan für die Rückreise, eine Reiseversicherung, einen Nachweis der Unterkunft (die Adresse des Camps), ein Einladungsschreiben des Camps, einen Nachweis der Zahlung der Visumgebühr, eine Geburtsurkunde und die unterschriebene Einverständniserklärung der Eltern – manchmal einschließlich eines Schreibens der Schule des Kindes. Bestätigen Sie die genaue Liste bei der Botschaft, da sie je nach Land variiert.
5. Vereinbaren Sie den Termin bei der Botschaft und warten Sie ab
Suchen Sie die nächstgelegene Botschaft oder das Konsulat für das Zielland, prüfen Sie deren Terminvergabesystem und bringen Sie alle Unterlagen samt Kopien (und einen digitalen Sicherungsscan) mit. Nach dem Interview hängt die Bearbeitungszeit vollständig von der Botschaft und der Jahreszeit ab – planen Sie einen Puffer vor dem Beginn des Camps ein.
Während Sie warten
Nutzen Sie die Zeit sinnvoll: ein wenig Recherche zum Reiseziel, ein paar wichtige Sätze in der Landessprache und ein ehrliches Gespräch darüber, was das Kind erwartet, helfen dabei, dass eine erste Auslandsreise reibungslos verläuft. Für die meisten Kinder wird sie zu einem der schönsten Teile des Sommers.
