So schützen wir die Daten Ihrer Familie

Wenn Sie einen Camp buchen, vertrauen Sie uns Informationen über Ihr Kind an. Dieser Artikel erklärt in einfachen Worten genau, was wir erfassen, wer es sehen kann und welche Kontrollmöglichkeiten Sie haben. Die vollständigen rechtlichen Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

WAS WIR ERFASSEN, UND WARUM

• Ihr Konto: Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, benötigt für die Verwaltung Ihres Kontos und Ihrer Buchungen.
• Das Profil Ihres Kindes: Vorname und Geburtsdatum sind die einzigen Pflichtfelder — sie identifizieren Ihr Kind bei einer Buchung und dienen der Prüfung der Altersvoraussetzung. Alles andere (Nachname, Schule, Sprachen, Interessen) ist optional und liegt in Ihrem Ermessen.
• Medizinische Angaben, Ernährungshinweise und Allergien: optional und werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gespeichert. Camps benötigen diese Angaben, um Ihr Kind vor Ort sicher zu betreuen — das ist ihr einziger Verwendungszweck.
• Notfallkontakte: damit der Camp während der Session eine Person Ihres Vertrauens erreichen kann.

Wir verkaufen niemals Familiendaten und verwenden die Angaben Ihres Kindes nie zu Marketingzwecken.

WER DIE ANGABEN IHRES KINDES SEHEN KANN

Camp-Anbieter sehen jeweils nur das absolute Minimum, zum richtigen Zeitpunkt:

• Bevor sie Ihre Anfrage annehmen: Vorname und Alter Ihres Kindes. Nichts weiter — kein Nachname, keine medizinischen Angaben.
• Nachdem sie die Anfrage angenommen haben, und nur solange die Buchung aktiv ist: Vorname, Geburtsdatum sowie die medizinischen Angaben und Notfallkontakte, die Sie zu teilen gewählt haben.
• Nach Ende des Camps: Ihr Zugriff auf medizinische Angaben und Notfallkontakte wird automatisch beendet.

Jedes Mal, wenn ein Anbieter die medizinischen Angaben oder Notfallkontakte Ihres Kindes öffnet, wird dieser Zugriff dauerhaft protokolliert. Sie können jederzeit über Ihren Datenexport eine Kopie dieses Protokolls anfordern.

MEDIZINISCHE ANGABEN — IHRE KONTROLLMÖGLICHKEITEN

• Das Speichern setzt immer Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus — wir erfassen, wann Sie diese erteilt haben und unter welcher Richtlinienversion.
• Sie können diese Einwilligung jederzeit auf der medizinischen Seite Ihres Kindes widerrufen; die Angaben werden sofort gelöscht.
• Wird das Profil eines Kindes gelöscht, werden dessen medizinische Angaben sofort gelöscht.
• Wenn auf Ihrem Konto 24 Monate lang keine Buchungsaktivität stattfindet, werden medizinische Angaben und Notfallkontakte automatisch gelöscht.

IHRE E-MAIL BLEIBT PRIVAT

Camp-Anbieter sehen niemals Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse. Buchungs-E-Mails laufen über einen privaten World Camps-Relay-Alias, der an Ihren Posteingang weiterleitet, nur während Ihre Buchung aktiv ist funktioniert und nicht dazu verwendet werden kann, Sie in einen Mailing-Verteiler eines Anbieters aufzunehmen.

COOKIES UND TRACKING

Nichts Nicht-Essenzielles läuft ohne Ihre Zustimmung. Der Cookie-Banner bietet die gleichwertigen Optionen „Akzeptieren“, „Alle ablehnen“ und „Einstellungen“; Analyse- und Marketing-Tags werden nur geladen, wenn Sie zustimmen; und wir respektieren automatisch das Global Privacy Control-Browsersignal. Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern.

IHRE RECHTE

Unter Konto, dann Einstellungen, dann Datenschutz können Sie:

• Eine Kopie Ihrer Daten (Profil, Kinder, Buchungen, Nachrichten, Bewertungen und das Protokoll der medizinischen Zugriffe) sofort als maschinenlesbare Datei herunterladen.
• Ihr Konto löschen. Wenn keine aktive Buchung vorliegt, werden Ihre personenbezogenen Daten sofort anonymisiert; andernfalls wird die Anfrage in eine Warteschlange gestellt und automatisch abgeschlossen, sobald Ihre Buchungen abgewickelt sind. Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (Zahlungs- und Buchungsunterlagen, 10 Jahre gemäß Schweizer Handelsrecht), werden aufbewahrt, ohne dass Ihre Identität mit anderen Daten verknüpft bleibt.

Gut zu wissen: Unser Team kann auf medizinische Daten von Kindern nur über dieselben protokollierten Mechanismen zugreifen — es gibt im Tagesgeschäft keine unprotokollierte „Admin-Ansicht“ der Gesundheitsdaten Ihres Kindes.

FRAGEN

Schreiben Sie an privacy@world-camps.org — dieser Posteingang wird überwacht und Anfragen zum Datenschutz werden direkt beantwortet. Sie können außerdem bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen; für die Schweiz ist das der EDÖB.