So schützen wir die Daten Ihrer Familie

Eine Camp-Buchung bedeutet, dass du uns Informationen über dein Kind anvertraust. Dieser Artikel erklärt in einfacher Sprache genau, was wir erfassen, wer es sehen kann und welche Kontrollmöglichkeiten du hast. Die vollständigen rechtlichen Details findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.

WAS WIR ERFASSEN – UND WARUM

• Dein Konto: dein Name und deine E-Mail-Adresse, benötigt für die Verwaltung deines Kontos und deiner Buchungen.
• Das Profil deines Kindes: Vorname und Geburtsdatum sind die einzigen Pflichtfelder – sie identifizieren dein Kind bei einer Buchung und dienen der Prüfung der Altersvoraussetzung. Alles andere (Nachname, Schule, Sprachen, Interessen) ist optional und liegt bei dir.
• Medizinische Angaben, Ernährungshinweise und Allergien: optional und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gespeichert. Camps benötigen diese Informationen, um die Sicherheit deines Kindes vor Ort zu gewährleisten – das ist der einzige Verwendungszweck.
• Notfallkontakte: damit das Camp während der Session eine Person deines Vertrauens erreichen kann.

Wir verkaufen niemals Familiendaten und nutzen die Informationen zu deinem Kind niemals für Marketingzwecke.

WER DIE INFORMATIONEN ZU DEINEM KIND SEHEN KANN

Camp-Anbieter sehen jeweils nur das absolute Minimum, zum richtigen Zeitpunkt:

• Bevor sie deine Anfrage annehmen: Vorname und Alter deines Kindes sowie dein Verhältnis zum Kind (Mutter, Vater, gesetzliche Vertretung), so wie du es beim Hinzufügen angegeben hast. Nichts weiter – kein Nachname, keine medizinischen Angaben.
• Nach der Annahme, und nur solange die Buchung aktiv ist: Vorname, Geburtsdatum sowie die medizinischen Angaben und Notfallkontaktdaten, die du freigegeben hast.
• Nach Ende des Camps: Der Zugriff auf medizinische Angaben und Notfallkontaktdaten wird automatisch beendet.

Jedes Mal, wenn ein Anbieter die medizinischen Angaben oder Notfallkontaktdaten deines Kindes öffnet, wird dieser Zugriff dauerhaft protokolliert. Du kannst jederzeit über deinen Datenexport eine Kopie dieses Protokolls anfordern.

MEDIZINISCHE ANGABEN – DEINE KONTROLLMÖGLICHKEITEN

• Das Speichern erfordert immer deine ausdrückliche Einwilligung – wir erfassen, wann du sie erteilt hast und unter welcher Richtlinienversion.
• Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Medizinseite deines Kindes widerrufen; die Informationen werden sofort gelöscht.
• Das Löschen des Profils eines Kindes löscht auch dessen medizinische Angaben sofort.
• Wenn dein Konto 24 Monate lang keine Buchungsaktivität aufweist, werden medizinische Angaben und Notfallkontaktdaten automatisch gelöscht.

DEINE E-MAIL-ADRESSE BLEIBT PRIVAT

Camp-Anbieter sehen niemals deine echte E-Mail-Adresse. Buchungs-E-Mails laufen über einen privaten Weiterleitungs-Alias von World Camps, der an dein Postfach weiterleitet, nur solange deine Buchung aktiv ist funktioniert und nicht dazu verwendet werden kann, dich in den Mailing-Verteiler eines Anbieters aufzunehmen.

COOKIES UND TRACKING

Nichts Nicht-Essenzielles läuft ohne deine Zustimmung. Der Cookie-Banner bietet die Optionen „Akzeptieren", „Alle ablehnen" und „Einstellungen" gleichwertig an; Analyse- und Marketing-Tags werden nur geladen, wenn du zustimmst; und wir respektieren das Global-Privacy-Control-Browsersignal automatisch. Du kannst deine Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile ändern.

DEINE RECHTE

Über Konto, dann Einstellungen, dann Datenschutz kannst du:

• Eine Kopie deiner Daten (Profil, Kinder, Buchungen, Nachrichten, Bewertungen und das Protokoll der medizinischen Zugriffe) sofort als maschinenlesbare Datei herunterladen.
• Dein Konto löschen. Wenn keine aktive Buchung vorliegt, werden deine personenbezogenen Daten sofort anonymisiert; andernfalls wird die Anfrage vorgemerkt und automatisch abgeschlossen, sobald deine Buchungen abgewickelt sind. Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (Zahlungs- und Buchungsunterlagen, 10 Jahre gemäß Schweizer Handelsrecht), werden ohne Verknüpfung zu deiner Identität aufbewahrt.

Gut zu wissen: Auch unser Team kann auf medizinische Daten von Kindern nur über dieselben protokollierten Mechanismen zugreifen – es gibt im Tagesgeschäft keine unprotokollierte „Admin-Ansicht" auf die Gesundheitsinformationen deines Kindes.

FRAGEN

Schreib an privacy@world-camps.org – dieses Postfach wird überwacht und beantwortet Anfragen zum Datenschutz direkt. Du kannst auch eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einreichen; für die Schweiz ist das der EDÖB.