Как мы защищаем данные вашей семьи

Бронируя лагерь, вы доверяете нам информацию о своём ребёнке. В этой статье простым языком объясняется, какие данные мы собираем, кто может их видеть и какие инструменты управления ими у вас есть. Полная юридическая информация изложена в нашей Политике конфиденциальности.

ЧТО МЫ СОБИРАЕМ И ЗАЧЕМ

• Ваш аккаунт: ваше имя и адрес электронной почты, используются для управления аккаунтом и бронированиями.
• Профиль вашего ребёнка: имя и дата рождения — единственные обязательные поля, они позволяют идентифицировать ребёнка при бронировании и проверить возрастные ограничения. Всё остальное (фамилия, школа, языки, интересы) — необязательно и заполняется по вашему усмотрению.
• Медицинская информация, информация о питании и аллергиях: необязательна и сохраняется только с вашего явного согласия. Она нужна лагерям, чтобы обеспечить безопасность вашего ребёнка на месте — это её единственное назначение.
• Контакты для экстренной связи: чтобы лагерь мог связаться с тем, кому вы доверяете, во время смены.

Мы никогда не продаём данные семей и никогда не используем информацию о вашем ребёнке в маркетинговых целях.

КТО МОЖЕТ ВИДЕТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ВАШЕМ РЕБЁНКЕ

Лагеря видят строго минимум необходимой информации и только в нужный момент:

• До подтверждения вашего запроса: имя и возраст вашего ребёнка, а также указанная вами степень родства (мать, отец, законный опекун), которую вы указали при добавлении ребёнка. Больше ничего — ни фамилии, ни медицинских данных.
• После подтверждения, и только пока бронирование активно: имя, дата рождения, а также медицинская информация и контакты для экстренной связи, которыми вы решили поделиться.
• После окончания лагеря: доступ к медицинской информации и контактам для экстренной связи закрывается автоматически.

Каждый раз, когда лагерь открывает медицинскую информацию или контакты для экстренной связи вашего ребёнка, это действие фиксируется в постоянном журнале доступа. Вы можете запросить копию этого журнала в любое время через экспорт данных.

МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ — ВАШИ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

• Для сохранения такой информации всегда требуется ваше явное согласие — мы фиксируем, когда вы его дали и в рамках какой версии политики.
• Вы можете отозвать согласие в любое время на странице медицинской информации вашего ребёнка; информация удаляется немедленно.
• При удалении профиля ребёнка его медицинская информация удаляется немедленно.
• Если на вашем аккаунте нет активности по бронированиям в течение 24 месяцев, медицинская информация и контакты для экстренной связи удаляются автоматически.

ВАШ EMAIL ОСТАЁТСЯ ПРИВАТНЫМ

Лагеря никогда не видят ваш настоящий адрес электронной почты. Письма, связанные с бронированием, проходят через приватный почтовый алиас-ретранслятор World Camps, который пересылает их в ваш почтовый ящик, работает только пока бронирование активно, и не может быть использован для добавления вас в рассылку лагеря.

ФАЙЛЫ COOKIE И ОТСЛЕЖИВАНИЕ

Ничего несущественного не запускается без вашего согласия. Баннер cookie предлагает равнозначные варианты: Принять, Отклонить все и Настройки; аналитические и маркетинговые теги загружаются только при вашем согласии; и мы автоматически учитываем сигнал браузера Global Privacy Control. Вы можете изменить своё решение в любое время через раздел «Настройки cookie» в подвале сайта.

ВАШИ ПРАВА

В разделе Аккаунт, затем Настройки, затем Конфиденциальность вы можете:

• Скачать копию своих данных (профиль, дети, бронирования, сообщения, отзывы и журнал доступа к медицинской информации) в виде файла, пригодного для машинного чтения, мгновенно.
• Удалить аккаунт. Если у вас нет активного бронирования, ваши персональные данные обезличиваются немедленно; в противном случае запрос ставится в очередь и выполняется автоматически после завершения ваших бронирований. Записи, которые мы обязаны хранить по закону (данные об оплатах и бронированиях, 10 лет согласно швейцарскому коммерческому праву), сохраняются без привязки к вашей личности.

Полезно знать: наша команда может получить доступ к медицинским данным ребёнка только через те же регистрируемые механизмы — в повседневной работе не существует незарегистрированного «режима администратора» для просмотра данных о здоровье вашего ребёнка.

ВОПРОСЫ

Напишите на privacy@world-camps.org — этот почтовый ящик отслеживается, и запросы по защите данных обрабатываются напрямую. Вы также можете подать жалобу в местный орган по защите данных; для Швейцарии это FDPIC.