Come proteggiamo i dati della tua famiglia

Prenotare un camp significa affidarci informazioni su tuo figlio. Questo articolo spiega esattamente cosa raccogliamo, chi può vederlo e i controlli che hai a disposizione — in modo semplice. I dettagli legali completi si trovano nella nostra Informativa sulla privacy.

COSA RACCOGLIAMO, E PERCHÉ

• Il tuo account: nome e indirizzo email, usati per gestire il tuo account e le tue prenotazioni.
• Il profilo di tuo figlio: nome e data di nascita sono gli unici campi obbligatori — servono a identificare tuo figlio in una prenotazione e a verificarne l'idoneità in base all'età. Tutto il resto (cognome, scuola, lingue, interessi) è facoltativo e a tua discrezione.
• Informazioni mediche, alimentari e sulle allergie: facoltative, e conservate solo con il tuo consenso esplicito. I camp ne hanno bisogno per garantire la sicurezza di tuo figlio in loco — è il loro unico utilizzo.
• Contatti di emergenza: così il camp può raggiungere qualcuno di cui ti fidi durante la sessione.

Non vendiamo mai i dati delle famiglie e non usiamo mai le informazioni di tuo figlio per scopi di marketing.

CHI PUÒ VEDERE LE INFORMAZIONI DI TUO FIGLIO

I camp organizzatori vedono il minimo indispensabile, al momento giusto:

• Prima di accettare la tua richiesta: nome e età di tuo figlio. Nient'altro — nessun cognome, nessun dettaglio medico.
• Dopo l'accettazione, e solo mentre la prenotazione è attiva: nome, data di nascita, e le informazioni mediche e di contatto di emergenza che hai scelto di condividere.
• Dopo la fine del camp: il loro accesso alle informazioni mediche e di emergenza si chiude automaticamente.

Ogni singola volta che un organizzatore apre le informazioni mediche o di emergenza di tuo figlio, quell'accesso viene registrato in un log permanente. Puoi richiedere una copia di quel log in qualsiasi momento tramite l'esportazione dei tuoi dati.

INFORMAZIONI MEDICHE — I TUOI CONTROLLI

• Salvarle richiede sempre il tuo consenso esplicito — registriamo quando l'hai dato e sotto quale versione della policy.
• Puoi revocare quel consenso in qualsiasi momento dalla pagina medica di tuo figlio; le informazioni vengono eliminate immediatamente.
• Eliminare il profilo di un figlio elimina immediatamente le sue informazioni mediche.
• Se il tuo account non ha attività di prenotazione per 24 mesi, le informazioni mediche e i contatti di emergenza vengono eliminati automaticamente.

LA TUA EMAIL RESTA PRIVATA

I camp organizzatori non vedono mai il tuo indirizzo email reale. Le email di prenotazione passano tramite un alias di relay privato di World Camps che le reindirizza alla tua casella, funziona solo mentre la tua prenotazione è attiva e non può essere usato per aggiungerti alla mailing list di un organizzatore.

COOKIE E TRACCIAMENTO

Nulla di non essenziale viene eseguito senza il tuo consenso. Il banner dei cookie offre "Accetta", "Rifiuta tutto" e "Preferenze" con pari rilievo; i tag di analisi e marketing si caricano solo se scegli di attivarli; e rispettiamo automaticamente il segnale del browser Global Privacy Control. Puoi modificare la tua scelta in qualsiasi momento tramite "Preferenze cookie" nel footer.

I TUOI DIRITTI

Da Account, poi Impostazioni, poi Privacy puoi:

• Scaricare una copia dei tuoi dati (profilo, figli, prenotazioni, messaggi, recensioni e il log degli accessi medici) come file leggibile da computer, all'istante.
• Eliminare il tuo account. Se non hai prenotazioni attive, i tuoi dati personali vengono anonimizzati immediatamente; altrimenti la richiesta viene messa in coda e si completa automaticamente una volta risolte le tue prenotazioni. I registri che siamo legalmente obbligati a conservare (registri di pagamento e prenotazione, 10 anni secondo il diritto commerciale svizzero) vengono conservati senza che la tua identità sia collegata a nient'altro.

Buono a sapersi: il nostro team può accedere ai dati medici dei bambini solo tramite gli stessi meccanismi registrati — non esiste una "visualizzazione admin" non registrata delle informazioni sanitarie di tuo figlio nelle operazioni quotidiane.

DOMANDE

Scrivi a privacy@world-camps.org — questa casella è monitorata e risponde direttamente alle richieste relative alla protezione dei dati. Puoi anche presentare un reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati; per la Svizzera è l'IFPDT.