English Study Camps

Conditions et conditions des camps d'études en anglais Conditions Terminologie 2025 – ESC : Camps d'études d'anglais par Wimbledon School of English, qui fait partie de Wimbledon School of English Ltd. – Parent ou vous : Toute personne ayant signé le formulaire de réservation et/ou accepté la responsabilité de la fréquentation d'un enfant/jeune adulte aux centres d'été ESC. – Etudiant : L’enfant/jeune adulte désigné sur le bulletin d’inscription et/ou participant au cours. Général – ESC se réserve le droit de modifier le programme d’études et les activités. Des modifications peuvent être apportées à l'organisation, au contenu ou à l'annulation de certains cours et activités Plus en fonction du nombre d'étudiants. – ESC peut annuler le cours en raison d’un faible nombre d’inscriptions ou de circonstances indépendantes de notre volonté. Si tel est le cas, un cours alternatif peut être proposé dans un autre centre ou un remboursement peut être accordé. – Pendant les excursions, les étudiants âgés de 13 à 17 ans peuvent bénéficier de temps libre en petits groupes (min. 3 étudiants) sans surveillance du personnel, à la discrétion du chef du groupe ESC, sauf avis contraire. – Tous les sports/activités/excursions sont aux risques et périls de l’étudiant. ESC n'accepte la responsabilité des accidents/blessures que si la négligence du personnel est prouvée. – Nous visons à placer les étudiants dans des chambres avec d’autres personnes parlant des langues différentes, bien que cela ne puisse être garanti. Paiement et réservations - Une inscription n'est valable qu'après réception du formulaire de candidature ESC entièrement rempli, du formulaire de consentement parental signé, d'une copie du passeport de l'étudiant et de la confirmation d'ESC. – Les détails du vol doivent être fournis au moins 4 semaines avant l’arrivée. – Pour une place confirmée dans un programme ESC, le paiement intégral et tous les formulaires doivent être reçus au moins 6 semaines avant l’arrivée. Méthodes de paiement acceptées 1. Virement bancaire 2. Carte de débit britannique 3. Paiements internationaux via Flywire (wimbledonflywire.flywire.com) Hébergement – ESC Wimbledon – L’hébergement se fait du dimanche au dimanche ; les nuits supplémentaires ne sont pas disponibles. – Les étudiants de moins de 18 ans ne peuvent pas séjourner dans des chambres d’hôtel. – Tous les hébergements doivent être organisés via ESC et sont soumis à disponibilité. Régimes spéciaux – Un supplément de 50 £ par semaine s'applique aux régimes halal, sans gluten, sans produits laitiers, intolérants au lactose ou végétaliens, demandés lors de la réservation. Si vous séjournez dans un logement privé – Si vous séjournez avec de la famille/des amis, ESC exige les coordonnées, la relation, l'adresse, une copie du passeport de l'hôte et le remplissage du formulaire « Autorisation de vivre dans un logement privé » 6 semaines avant l'arrivée. Famille d'accueil – ESC Wimbledon – Les frais de séjour chez l'habitant sont payables à l'école, 6 semaines avant l'arrivée. – Les familles d’accueil ne peuvent pas accueillir d’étudiants entre 23h00 et 07h00. – Si vous n’êtes pas satisfait du séjour chez l’habitant, ESC relocalisera l’étudiant. – Dépôt de dommages de 50 £ requis pour l’hébergement résidentiel Lord Wandsworth et ESC Wimbledon. Transport et transferts – ESC n'est pas responsable des dépenses liées aux retards de transport. – Les transferts aéroport partagés peuvent nécessiter jusqu’à 2 heures d’attente ; des transferts spéciaux peuvent être organisés en dehors des horaires de navette. Annulations, remboursements et départ anticipé – Plus de 30 jours avant l’arrivée : 400 £ de frais d’annulation ; le solde remboursé. – 30 jours ou moins avant l’arrivée : plein tarif facturé ; frais de séjour chez l'habitant remboursés moins les frais bancaires le cas échéant. – Aucun remboursement en cas de départ anticipé, sauf via les réclamations d’assurance. Reports et autres modifications de réservation : frais de 50 £ pour les modifications de réservation, à l'exception de celles dues à des problèmes de visa. – Si le visa est refusé, ESC effectue un remboursement à l'exclusion des frais de 50 £, des frais de messagerie et des frais bancaires. Couverture d'assurance incluse – Frais médicaux : 2 000 000 £ – Responsabilité personnelle : 1 000 000 £ – Frais de cours : 8 000 £ – Annulation/réduction : 3 000 £ Faire une réclamation d'assurance – Les parents doivent contacter directement la compagnie d'assurance ; une franchise de 50 £ s'applique par sinistre. Médical – ESC suppose que les étudiants sont en bonne santé ; les parents doivent divulguer tout problème médical sur le formulaire de demande. – Les étudiants doivent remettre tous leurs médicaments à leur arrivée ; seuls les médicaments britanniques agréés seront administrés. – Le personnel d’ESC administre des soins médicaux d’urgence si nécessaire, avec une couverture au titre de la police d’assurance d’ESC. Plaintes – Toute plainte doit être déposée immédiatement auprès du directeur du centre pour une résolution rapide. – Les plaintes officielles peuvent être soumises par écrit ou en visitant la procédure de plainte ESC en ligne. Responsabilité et dommages – ESC n'accepte aucune responsabilité en cas de maladie, d'accident ou de perte d'effets personnels. – La caution de 50 £ est restituée si aucun dommage ne se produit. Matériel promotionnel, photographies et amp; Tournage – ESC peut utiliser des films ou des photos d'élèves à des fins promotionnelles, sauf indication contraire sur le formulaire de consentement parental. Présence et conduite – ESC attend des étudiants qu'ils soient ponctuels, assistent à toutes les leçons et suivent les normes et règles de l'école. – Un mauvais comportement peut entraîner un licenciement sans remboursement, et les parents sont responsables de l’organisation du voyage. Autre – ESC peut accepter des étudiants d'un an de plus ou de moins que les limites publiées sous certaines conditions, comme voyager avec un frère ou une sœur. – L’école se réserve le droit d’annuler ou de modifier un cours, de changer de professeur ou de changer le lieu du cours si nécessaire. Informations personnelles – ESC peut partager certaines informations sur les étudiants avec le service de réunion de l'aéroport et l'Agence britannique des frontières si nécessaire. – En acceptant les Conditions & Conditions, les parents consentent à l’utilisation par ESC des informations personnelles selon les besoins. Politique de confidentialité – ESC collecte des données uniquement à des fins spécifiées, utilise des normes sécurisées pour le traitement des données et adhère aux réglementations en matière de stockage de données. Force Majeure – ESC n’est pas responsable des annulations dues à des événements indépendants de la volonté, tels que des catastrophes naturelles ou des pandémies. Aucun remboursement ne sera émis dans ces cas.

Comme nous organisons des camps d'été depuis 2016, nous disposons d'une excellente structure de gestion avec des postes de direction occupés par notre personnel toute l'année. Chaque département a un chef de département et travaille avec son équipe pour garantir que nos étudiants sont pris en charge pendant les cours, pendant les activités et le soir et la nuit par notre personnel pastoral.

Formation à la sauvegarde de niveau 3 pour tous nos cadres supérieurs. Secouristes sur place dans les centres d'hébergement et liens avec les cabinets médicaux et hôpitaux locaux disponibles. Pour notre équipe académique, ils doivent avoir la certification appropriée pour enseigner l'anglais comme langue étrangère qui comporte un élément d'évaluation et d'observation en classe. Nos entraîneurs sportifs ont tous les qualifications appropriées de leur organisme de certification, notamment l'UEFA, la LTA, la FA ou la PGA. Tout notre personnel doit suivre un cours de sauvegarde et suivre une formation d'initiation pertinente avant que nos étudiants ne rejoignent.

Des contrôles DBS améliorés pour tout notre personnel et nos familles d'accueil sont effectués et, si nécessaire, des contrôles de police internationaux sont requis.

Au printemps, nous organisons une formation en ligne du personnel spécifique au département. Avant l'ouverture des camps d'été, notre personnel arrive au moins deux jours avant le début du cours pour suivre une formation d'initiation en personne et lui permettre de se familiariser avec le campus. Des formations de perfectionnement professionnel sont proposées toutes les deux semaines sous forme de sessions de formation spécifiques. Les sujets de ces sessions sont en partie organisés en examinant les commentaires de nos étudiants pour aborder les domaines qui permettront à nos étudiants de rester encore mieux. Tous les collaborateurs reçoivent un certificat de travail détaillant leur poste, leurs rôles et leurs responsabilités. Notre personnel doit également suivre le cours accrédité des leaders d’activité du British Council.

Pour voir notre liste complète de politiques, visitez :

www.englishstudycamps.co.uk/school-policies

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