Cambridge Summer Courses with OxSC Camp Oxford

London Heathrow

Service de navette · Heathrow est le seul aéroport depuis lequel Oxford Summer Courses organise des transferts, et l'équipe est présente sur place à des points de rendez-vous désignés entre 9h00 et 16h00 (heure de Londres) les jours officiels d'arrivée et de départ ; il est donc préférable que les vols atterrissent avant 15h00 pour attraper le dernier transfert de la journée. Le personnel est facilement identifiable, porte une pièce d'identité avec photo et une lettre officielle d'Oxford Summer Courses, et pour les enfants voyageant en mineurs non accompagnés, l'équipe coordonne directement avec la compagnie aérienne et rencontre votre enfant en personne lors de la remise ou au contrôle des frontières ; vous recevez le nom, le numéro de mobile et les détails d'identité de ce membre du personnel dans les semaines précédant le départ. Une fois récupérés, les étudiants sont aidés avec leurs bagages et accompagnés jusqu'à un car ou un véhicule privé pour le trajet jusqu'à leur collège à Cambridge, où le personnel sur place confirme les arrivées en interne et les aide à s'installer. Les détails complets du voyage, les instructions de rendez-vous et les contacts d'urgence sont envoyés aux familles environ quatre semaines avant le début du cours, et les vols retardés sont surveillés pendant la période de transfert, avec un transfert privé ou une arrivée le jour suivant organisé si un étudiant atterrit après le dernier trajet prévu. Un service optionnel pour mineurs non accompagnés est disponible pour le trajet de retour, avec un accompagnement du personnel à l'enregistrement et une présence auprès de l'étudiant jusqu'à la remise à la compagnie aérienne ; les familles arrivant dans d'autres aéroports britanniques organisent leur propre transport privé, avec des conseils fournis sur les horaires.

18 Beaumont Street, Oxford, OX1 2NA, United Kingdom

Les familles qui préfèrent amener leur enfant elles-mêmes peuvent les déposer directement au collège de Cambridge, où l'enregistrement ouvre à partir de 14h le premier jour du cours ; les dates de cours annoncées sont incluses, donc la date de début correspond au jour d'arrivée et les étudiants ne sont admis sur place qu'à partir de cette date. Le dernier jour, les chambres doivent être libérées avant 10h et les étudiants doivent quitter le site avant midi. Oxford Summer Courses est administré depuis 18 Beaumont Street, Oxford, et les équipes d'admission et de services aux étudiants confirment le collège exact et les modalités d'arrivée dans le Welcome Pack une fois la place obtenue. Si les parents séjournent à proximité pendant le cours, des après-midis libres occasionnels peuvent être utilisés pour se retrouver, à organiser à l'avance afin de ne pas empiéter sur les cours.