Verwaltung von Terminen und Verfügbarkeit

In Terminen legst du Daten, Preise und die Anzahl der Plätze fest. Es gibt zwei verschiedene Stellen, an denen du sie verwaltest, für zwei unterschiedliche Aufgaben.

Einen Termin einrichten (Camp-Editor)

Erstelle und richte einen Termin in deinem Camp-Editor ein — Name, Daten, Ankunfts-/Abreisezeit, Preis und Anzahl der Plätze. Hier veröffentlichst du ihn auch (siehe „Der Camp-Editor und das Veröffentlichen“).

Sobald ein Termin eine bestätigte Buchung hat, sind seine Daten, der Preis, die Gesamtkapazität, die Ankunfts-/Abreisezeiten und die Einstellung Ganztag/Halbtag gesperrt. Du kannst keinen dieser Werte im Editor ändern — das würde etwas verändern, worauf sich eine Familie bereits verbindlich festgelegt hat. Wenn du eine dieser Angaben wirklich ändern musst, hast du zwei Möglichkeiten: die betroffene Buchung stornieren (die Familie erhält alles zurückerstattet, einschließlich unserer Gebühr) oder den Support kontaktieren, um die Änderung mit Zustimmung der Familie vorzunehmen.

Alles andere — der Name oder das Verschieben zwischen Entwurf und Veröffentlicht — bleibt jederzeit bearbeitbar.

Tagesaktuelle Verfügbarkeit (Verfügbarkeit-Seite)

Für schnelle, tagesaktuelle Kapazitätsänderungen — vor allem, wenn du Plätze auch außerhalb der Plattform verkaufst — nutze die Verfügbarkeit-Seite (Buchungen → Verfügbarkeit) statt des Camp-Editors. Dort gibst du an, wie viele Plätze aktuell noch zu verkaufen sind, und die Gesamtzahl ergibt sich automatisch aus deinen aktiven Buchungen plus dieser Zahl. Das betrifft niemals den bereits gebuchten Platz einer Familie.

Du kannst diese Zahl frei erhöhen oder senken, mit einer festen Untergrenze: Die Kapazität kann niemals unter deine aktuellen aktiven Buchungen fallen — das würde einen Platz, den jemand schon hat, doppelt vergeben. Wenn du versuchst, sie niedriger zu setzen, wird dir genau angezeigt, wie viele aktive Buchungen das verhindern.

Dieses Werkzeug nutzt du immer, wenn du einen Platz außerhalb von World Camps verkaufst — verringere einfach „verbleibende Plätze“ um die verkaufte Anzahl, und unsere Plattform bietet diesen Platz nie einer zweiten Familie an.

Verfügbarkeit ist ein Werkzeug für kostenpflichtige Tarife — ein Free-Listing-Camp hat es nicht.

Wenn ein veröffentlichtes Camp keinen buchbaren Termin hat, wird Familien stattdessen die Warteliste angezeigt; wen du dort findest, siehst du unter Buchungen → Warteliste.