Versicherungsanforderungen für Camps

Um Buchungen auf World Camps entgegenzunehmen, müsst ihr über eine für euer Programm angemessene Versicherung verfügen und dies nachweisen. Diese Seite fasst zusammen, was erforderlich ist und wie der Nachweis in den Freigabeprozess für Buchungen einfließt. Es handelt sich um eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung — verbindlich ist Abschnitt 24 der Anbieterbedingungen, und euer eigener Makler oder Versicherer kann euch zur passenden Absicherung für eure Aktivitäten beraten.

WELCHE ABSICHERUNG IHR BENÖTIGT

Mindestens müsst ihr Versicherungsschutz in diesen Kategorien vorhalten:

• Betriebshaftpflichtversicherung, die Personen- und Sachschäden gegenüber Dritten abdeckt, die aus euren Programmaktivitäten entstehen.
• Unfall- und Personenschadenversicherung für Teilnehmende, die alle angemeldeten Teilnehmer für die Dauer der Programmaktivitäten abdeckt.
• Arbeitgeberhaftpflicht- bzw. Unfallversicherung für Beschäftigte, die den gesetzlichen Anforderungen der Rechtsordnung(en) entspricht, in der/denen euer Personal beschäftigt ist.
• Jede zusätzliche Versicherung, die gesetzlich, von lokalen Genehmigungsbehörden oder Regulierungsstellen verlangt wird, dort wo euer Programm stattfindet.

WIE VIEL ABSICHERUNG AUSREICHEND IST

Die Deckungssummen müssen angemessen und verhältnismäßig zu Art und Umfang eures Programms sein — zur Teilnehmerzahl, den beteiligten Aktivitäten und dem rechtlichen Umfeld, in dem ihr tätig seid. Eure Absicherung muss mindestens dem höchsten der folgenden Werte entsprechen: den gesetzlichen Mindestanforderungen in eurer Rechtsordnung, jedem verbindlichen Mindestwert, den World Camps für euren Markt oder eure Aktivitätskategorie veröffentlicht, sowie dem, was für euer Programm wirtschaftlich angemessen ist. Wenn World Camps marktspezifische Mindestwerte veröffentlicht, erhaltet ihr eine angemessene Vorankündigung und eine Frist zur Umsetzung. Policen müssen bei seriösen, zugelassenen Versicherern abgeschlossen werden.

WANN WIR EINEN NACHWEIS ANFORDERN

Um Buchungen entgegenzunehmen, ist ein genehmigter Buchungsantrag erforderlich. Für dessen Einreichung gibt es eine zwingende Voraussetzung: zwei Dokumente müssen hinterlegt sein — euer Gewerbenachweis und euer Nachweis der Haftpflichtversicherung. Ladet beide in eurem Dashboard hoch; unser Team prüft sie gemeinsam mit eurem Antrag. Ein Dokument, das noch zur Prüfung aussteht, blockiert eure Einreichung nicht, aber ein abgelehntes Dokument (zum Beispiel unleserlich, abgelaufen oder auf eine andere Rechtseinheit ausgestellt) muss erneut hochgeladen werden, bevor euer Antrag genehmigt werden kann. Das Onboarding beim Zahlungsanbieter ist ein separater Vorgang und kann parallel laufen — der Checkout wird aktiv, sobald beides abgeschlossen ist.

AKTUELL BLEIBEN

• Benachrichtigt uns innerhalb von 5 Werktagen über jede wesentliche Änderung, jedes Erlöschen oder jede Kündigung einer erforderlichen Police.
• Beschafft nach jedem Erlöschen umgehend eine Ersatzdeckung und teilt uns mit, wenn sie wieder besteht.
• Legt jederzeit auf Anfrage einen aktuellen Versicherungsnachweis vor.

Das Versäumnis, eine angemessene Versicherung aufrechtzuerhalten, stellt einen wesentlichen Verstoß gegen die Anbieterbedingungen dar und kann zur sofortigen Sperrung eurer Einträge führen, bis die Absicherung wiederhergestellt und nachgewiesen ist. Die Absicherung muss während eurer gesamten Zeit auf der Plattform und noch drei Jahre danach aufrechterhalten werden.

Gut zu wissen: Eine Versicherungsbescheinigung eures Versicherers oder Maklers ist meist der einfachste Nachweis zum Hochladen — die meisten stellen sie auf Anfrage innerhalb von ein bis zwei Tagen aus.

FRAGEN

Schreibt an support@world-camps.org, und wir helfen euch herauszufinden, was für euer Programm gilt.