Gerir Sessões e Disponibilidade

As sessões são onde defines datas, preços e quantas vagas tens. Há dois locais diferentes para as gerir, para duas tarefas diferentes.

Configurar uma sessão (editor do campo)

Cria e configura uma sessão no teu editor de campo — nome, datas, hora de chegada/partida, preço e número de vagas. É também aqui que a publicas (consulta "O Editor do Campo e a Publicação").

Assim que uma sessão tem uma reserva confirmada, as suas datas, preço, capacidade total, horas de chegada/partida e configuração de dia inteiro/meio-dia ficam bloqueadas. Não podes alterar nenhum destes elementos a partir do editor — isso alteraria algo que uma família já assumiu como compromisso. Se realmente precisares de alterar um destes aspetos, tens duas opções: cancelar a reserva afetada (a família é reembolsada de tudo, incluindo a nossa taxa) ou contactar o suporte para combinar a alteração com o consentimento da família.

Tudo o resto — o seu nome, ou mover a sessão entre rascunho e publicada — permanece editável a qualquer momento.

Disponibilidade do dia a dia (página Disponibilidade)

Para atualizações rápidas de capacidade no dia a dia — especialmente se também vendes vagas fora da plataforma — usa a página Disponibilidade (Reservas → Disponibilidade) em vez do editor do campo. Aí, indicas-nos quantas vagas restam para vender neste momento, e o total é calculado automaticamente como as tuas reservas ativas mais esse número. Isto nunca afeta a vaga já reservada de uma família.

Podes aumentar ou diminuir este número livremente, com um limite mínimo fixo: a capacidade nunca pode descer abaixo das tuas reservas ativas atuais — isso resultaria em sobrevenda de uma vaga que alguém já tem. Se tentares defini-la mais baixo, ser-te-á indicado exatamente quantas reservas ativas a estão a impedir.

Esta é a ferramenta a usar sempre que vendes uma vaga fora da World Camps — basta reduzir "vagas restantes" pelo número que vendeste, e a nossa plataforma nunca oferecerá esse lugar a uma segunda família.

A Disponibilidade é uma ferramenta de plano pago — um campo em Listagem Gratuita não a tem.

Se um campo publicado não tiver nenhuma sessão reservável, as famílias veem a lista de espera em vez disso; encontras quem está à espera em Reservas → Lista de Espera.