Requisiti assicurativi per i camp

Per accettare prenotazioni su World Camps devi possedere, e dimostrare di possedere, una copertura assicurativa adeguata al tuo programma. Questa pagina riassume cosa è richiesto e come la prova si inserisce nel processo di approvazione della prenotazione. Si tratta di una guida, non di una consulenza legale: la Sezione 24 delle Condizioni per gli Organizzatori è il testo vincolante, e il tuo broker o assicuratore può consigliarti la copertura giusta per le tue attività.

QUALE COPERTURA TI SERVE

Come minimo, devi possedere una copertura nelle seguenti categorie:

• Assicurazione di responsabilità civile verso terzi, che copra lesioni fisiche a terzi e danni materiali derivanti dalle attività del tuo programma.
• Assicurazione per infortuni e lesioni personali dei partecipanti, che copra tutti i partecipanti iscritti per l'intera durata delle attività del programma.
• Assicurazione di responsabilità del datore di lavoro o assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, conforme ai requisiti di legge della giurisdizione o delle giurisdizioni in cui operi il tuo personale.
• Qualsiasi altra assicurazione richiesta dalla legge, dalle autorità locali competenti in materia di licenze o dagli enti regolatori nei territori in cui si svolge il tuo programma.

QUANTA COPERTURA È SUFFICIENTE

I massimali di copertura devono essere adeguati e proporzionati alla natura e alla portata del tuo programma — il numero di partecipanti, le attività coinvolte e il contesto normativo in cui operi. La tua copertura deve raggiungere o superare il valore più alto tra: i minimi di legge previsti nella tua giurisdizione, qualsiasi minimo vincolante pubblicato da World Camps per il tuo mercato o categoria di attività, e ciò che è commercialmente ragionevole per il tuo programma. Quando World Camps pubblica dei minimi specifici per un determinato mercato, ti verrà dato un preavviso ragionevole e un termine entro cui adeguarti. Le polizze devono essere stipulate con assicuratori affidabili e autorizzati.

QUANDO CHIEDIAMO LA PROVA

Per accettare prenotazioni è necessaria una domanda di prenotazione approvata. Per presentarla c'è un prerequisito imprescindibile: due documenti caricati nel sistema — la tua registrazione aziendale e la prova della tua assicurazione di responsabilità civile. Caricali entrambi nella tua dashboard; il nostro team li esamina insieme alla tua domanda. Un documento ancora in attesa di revisione non blocca l'invio della domanda, ma un documento respinto (ad esempio illeggibile, scaduto o intestato a un'entità diversa) deve essere ricaricato prima che la tua domanda possa essere approvata. L'attivazione del fornitore di pagamenti è separata e può avvenire in parallelo — il checkout diventa attivo una volta completati entrambi i processi.

MANTENERE TUTTO AGGIORNATO

• Comunicaci entro 5 giorni lavorativi qualsiasi modifica sostanziale, interruzione o cancellazione di una polizza richiesta.
• Ottieni una copertura sostitutiva tempestivamente dopo qualsiasi interruzione e comunicaci quando viene ripristinata.
• Fornisci una prova aggiornata della copertura ogni volta che te lo chiediamo.

Il mancato mantenimento di una copertura assicurativa adeguata costituisce una violazione sostanziale delle Condizioni per gli Organizzatori e può comportare la sospensione immediata dei tuoi annunci fino al ripristino e alla dimostrazione della copertura. La copertura deve essere mantenuta per tutta la durata della tua presenza sulla piattaforma e per i tre anni successivi.

Utile da sapere: un certificato assicurativo rilasciato dal tuo assicuratore o broker è di solito la prova più semplice da caricare — la maggior parte lo emette su richiesta entro uno o due giorni.

DOMANDE

Scrivi a support@world-camps.org e ti aiuteremo a capire cosa si applica al tuo programma.