YMCA Camp Conrad Weiser

All deposits are refundable until Feb 1st,. If a cancellation occurs after Feb 1st, and at 60 days or more prior to the beginning of the session, payments will be refunded, MINUS the deposit. Less then 60 days prior to the beginning of the session no refunds will be given with documentation listed below: Physician documented medical reason If camper is sent home for medical reasons by the Camp Health Care Team, a full or partial credit on the family balance will be given to use for a later make-up session. No refunds for late arrivals or early departures, homesickness, dismissal, or voluntary withdrawal. No refunds for horseback lessons that are cancelled due to inclement weather. All Trading post deposits are non-refundable. Any remaining balance left in the Trading post account at the end of the session will be donated to the South Mountain YMCA Camps Scholarship Fund.

Come sono strutturate la leadership e la supervisione?
La nostra leadership e supervisione seguono un approccio a più livelli per garantire il massimo livello di assistenza e sicurezza per i nostri campeggiatori.

Direttori attivi tutto l'anno: i nostri direttori vivono in loco e sono responsabili della supervisione di tutti gli aspetti delle operazioni del campo, inclusa la protezione dei bambini, lo sviluppo dei programmi di studio e il mantenimento degli standard di accreditamento.

Team di leadership stagionale: questo team fornisce supporto diretto al personale e supervisiona aree di programma specializzate per garantire operazioni quotidiane senza intoppi.

Consulenti: i nostri consulenti sono la spina dorsale della nostra struttura di supervisione, coinvolgendo e supervisionando direttamente i campeggiatori per creare un ambiente sicuro, solidale e divertente.

Questa struttura a strati garantisce che ogni campeggiatore riceva un'attenzione personalizzata pur mantenendo elevati standard di sicurezza ed eccellenza del programma.

SÌ. Siamo tenuti a condurre 3 controlli dei precedenti all'anno affinché il personale sia conforme all'accreditamento Praesidium Child Protection.

Come viene gestita la formazione e lo sviluppo professionale del personale?
Tutto il personale è tenuto a completare un programma di formazione intensivo di due settimane prima dell'inizio del campo. Questa formazione copre:

Protezione dei bambini: garantire la sicurezza e il benessere di tutti i campeggiatori.

Gestione del comportamento: dotare il personale di strategie per gestire una varietà di esigenze dei campeggiatori.

Formazione per attività specializzate: preparare il personale a guidare e supervisionare un'ampia gamma di attività.

Creare comunità e amicizie: insegnare al personale come promuovere un ambiente inclusivo e solidale.

Operazioni del campo: familiarizzare il personale con le routine quotidiane, gli orari e le procedure logistiche.

Procedure di emergenza: formazione del personale per rispondere efficacemente alle varie emergenze.

Supporto emotivo: aiutare il personale a riconoscere e affrontare i bisogni emotivi dei campeggiatori.

Inoltre, il nostro team dirigenziale stagionale partecipa a una settimana aggiuntiva di formazione specializzata per prepararli a supportare il personale e supervisionare le aree del programma.

Sviluppo professionale tutto l'anno:
Il nostro team amministrativo partecipa tutto l'anno a conferenze e corsi di formazione offerti da:

L'American Camping Association (ACA): rimanere aggiornati sulle migliori pratiche e sugli standard di accreditamento.

Sistemi di prevenzione degli abusi sui minori: garantire che i protocolli di protezione dei minori siano costantemente rafforzati e aggiornati.

YMCA degli USA: mantenersi allineati agli standard e alle iniziative nazionali per mantenere l'eccellenza nella programmazione e nella sicurezza.

Questo approccio globale garantisce che tutto il personale, dai consulenti stagionali ai direttori tutto l'anno, sia ben preparato a fornire un'esperienza sicura, coinvolgente e stimolante per ogni campeggiatore.

Dichiarazione sull'inclusione

Al Camp, il nostro obiettivo principale è far sentire tutti i benvenuti, rispettati e apprezzati. Ci concentriamo sull’inclusione in due modi principali: proattivo e reattivo.

Approccio proattivo:
Adottiamo un approccio proattivo considerando le esigenze di tutte le popolazioni quando progettiamo le strutture del nostro campo, assumiamo personale e creiamo programmi. Le nostre strutture includono aree private per momenti delicati, come il cambio e il bagno. Aggiorniamo continuamente le nostre strutture per soddisfare gli standard di conformità ADA. Puntiamo ad assumere personale che rifletta la diversità dei nostri campeggiatori, in modo che tutti possano vedere modelli simili a loro. Teniamo conto anche delle diverse esigenze alimentari, dei prodotti per l'igiene e dei vari temi del programma. Il nostro curriculum non è confessionale e includiamo l'inclusione e l'accoglienza nei nostri obiettivi misurabili del programma per il campo.

Formazione del personale:
Prima di ogni stagione del campeggio, il nostro personale riceve una formazione per rivedere la nostra dichiarazione sull'inclusione. Sono sfidati a capire come facilitare l'inclusione utilizzando storie di vita reale e capacità di risoluzione dei problemi. Durante la cerimonia di apertura di ogni sessione del campo, ai campeggiatori vengono presentati gli obiettivi del nostro programma, che fungono da base per l'esperienza del campo. Questi obiettivi vengono nuovamente riesaminati durante la cerimonia di chiusura e i partecipanti sono incoraggiati a riflettere sui risultati ottenuti rispetto a tali obiettivi. In caso di conflitto, utilizziamo la nostra dichiarazione di inclusione come guida per la risoluzione dei problemi.

Approccio reattivo:
Quando qualcuno si sente sgradito al campo, lo prendiamo molto sul serio. Il nostro primo passo è identificare il problema, sia che si tratti di bullismo, razzismo, scontri fisici, omofobia o transfobia. Incoraggiamo sia il personale che i campeggiatori a parlare apertamente e condividere le loro preoccupazioni. Il nostro personale è formato per riconoscere questi problemi, ma si affida anche ai campeggiatori per comunicare quando qualcosa non va.

In caso di conflitto, facilitiamo discussioni aperte e oneste. La persona che ha causato il problema viene informata del modo in cui le sue azioni hanno influenzato qualcun altro. Se non comprendono l'impatto del loro comportamento, il nostro staff spiega perché non era accettabile. La persona che ha causato il disagio ha il dovere di scusarsi e di spiegare come eviterà che si ripetano situazioni simili in futuro. Possono anche offrire modi per riparare la relazione. L'individuo interessato può scegliere se partecipare o meno a questo processo.

Se la persona responsabile del comportamento inospitale comprende l'impatto delle proprie azioni e intende causare danni, verranno intraprese azioni disciplinari a discrezione del direttore del campo. Far sentire deliberatamente qualcuno sgradito può portare al licenziamento dal campo.

Al YMCA Camp Conrad Weiser ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e accogliente per tutti. I nostri sforzi per abbracciare la diversità e l’inclusione sono continui e contiamo sul nostro personale e sui campeggiatori per sostenere questa missione.

Consulta il nostro Manuale per i genitori – https://www.smymca.org/parent-resources/

Ai campeggiatori non è consentito portare cellulari al campeggio. Al personale non è consentito portare con sé telefoni mentre lavora con i bambini. Condividiamo quotidianamente le foto dei dintorni del campo e disponiamo di un invio elettronico per consentire ai genitori di inviare note ai campeggiatori.