YMCA Camp Conrad Weiser

All deposits are refundable until Feb 1st,. If a cancellation occurs after Feb 1st, and at 60 days or more prior to the beginning of the session, payments will be refunded, MINUS the deposit. Less then 60 days prior to the beginning of the session no refunds will be given with documentation listed below: Physician documented medical reason If camper is sent home for medical reasons by the Camp Health Care Team, a full or partial credit on the family balance will be given to use for a later make-up session. No refunds for late arrivals or early departures, homesickness, dismissal, or voluntary withdrawal. No refunds for horseback lessons that are cancelled due to inclement weather. All Trading post deposits are non-refundable. Any remaining balance left in the Trading post account at the end of the session will be donated to the South Mountain YMCA Camps Scholarship Fund.

¿Cómo se estructuran el liderazgo y la supervisión?
Nuestro liderazgo y supervisión siguen un enfoque escalonado para garantizar el más alto nivel de atención y seguridad para nuestros campistas.

Directores durante todo el año: nuestros directores viven en el sitio y son responsables de supervisar todos los aspectos de las operaciones del campamento, incluida la protección infantil, el desarrollo curricular y el mantenimiento de los estándares de acreditación.

Equipo de liderazgo estacional: este equipo brinda apoyo directo al personal y supervisa áreas de programas especializados para garantizar operaciones diarias fluidas.

Consejeros: Nuestros consejeros son la columna vertebral de nuestra estructura de supervisión, interactuando directamente con los campistas y supervisándolos para crear un ambiente seguro, de apoyo y divertido.

Esta estructura en capas garantiza que cada campista reciba atención individualizada mientras mantiene altos estándares de seguridad y excelencia del programa.

Sí. Estamos obligados a realizar 3 verificaciones de antecedentes anualmente para que el personal cumpla con la Acreditación de Protección Infantil de Praesidium.

¿Cómo se maneja la capacitación y el desarrollo profesional del personal?
Todo el personal debe completar un programa intensivo de capacitación de dos semanas antes del inicio del campamento. Esta formación cubre:

Protección Infantil: Garantizar la seguridad y el bienestar de todos los campistas.

Manejo del comportamiento: Equipar al personal con estrategias para manejar una variedad de necesidades de los campistas.

Capacitación en actividades especializadas: preparar al personal para liderar y supervisar una amplia gama de actividades.

Creando comunidad y amistades: Enseñar al personal cómo fomentar un ambiente inclusivo y de apoyo.

Operaciones del campamento: familiarizar al personal con las rutinas diarias, los horarios y los procedimientos logísticos.

Procedimientos de emergencia: Capacitar al personal para responder eficazmente a diversas emergencias.

Apoyo emocional: ayudar al personal a reconocer y abordar las necesidades emocionales de los campistas.

Además, nuestro equipo de liderazgo estacional participa en una semana adicional de capacitación especializada para prepararlos para apoyar al personal y supervisar las áreas del programa.

Desarrollo profesional durante todo el año:
Nuestro equipo administrativo durante todo el año asiste regularmente a conferencias y capacitaciones ofrecidas por:

La Asociación Estadounidense de Camping (ACA): mantenerse actualizado con las mejores prácticas y estándares de acreditación.

Sistemas de Prevención de Abuso Infantil: Garantizar que los protocolos de protección infantil se refuercen y actualicen constantemente.

YMCA de USA: Mantenerse alineado con los estándares e iniciativas nacionales para mantener la excelencia en programación y seguridad.

Este enfoque integral garantiza que todo el personal, desde los consejeros estacionales hasta los directores durante todo el año, esté bien preparado para brindar una experiencia segura, atractiva y enriquecedora para cada campista.

Declaración sobre la inclusión

En Camp, nuestro principal objetivo es hacer que todos se sientan bienvenidos, respetados y valorados. Nos enfocamos en la inclusión de dos maneras principales: proactiva y reactiva.

Enfoque proactivo:
Adoptamos un enfoque proactivo al considerar las necesidades de todas las poblaciones cuando diseñamos las instalaciones de nuestro campamento, contratamos personal y creamos programas. Nuestras instalaciones incluyen áreas privadas para momentos delicados, como cambiarse y bañarse. Actualizamos continuamente nuestras instalaciones para cumplir con los estándares de cumplimiento de ADA. Nuestro objetivo es contratar personal que refleje la diversidad de nuestros campistas, para que todos puedan ver modelos a seguir similares a ellos. También tenemos en cuenta diferentes necesidades dietéticas, productos de higiene y diversos temas de programas. Nuestro plan de estudios no es confesional e incluimos la inclusión y la bienvenida en los objetivos medibles de nuestro programa para el campamento.

Capacitación del personal:
Antes de cada temporada de campamento, nuestro personal recibe capacitación para revisar nuestra declaración sobre inclusión. Tienen el desafío de comprender cómo facilitar la inclusión utilizando historias de la vida real y habilidades para resolver problemas. Durante la ceremonia de apertura de cada sesión de campamento, se presenta a los campistas los objetivos de nuestro programa, que sirven como base para la experiencia del campamento. Estos objetivos se revisan nuevamente durante la ceremonia de clausura y se anima a los campistas a reflexionar sobre sus logros con respecto a estos objetivos. En casos de conflicto, utilizamos nuestra declaración de inclusión como guía para resolver problemas.

Enfoque reactivo:
Cuando alguien no se siente bienvenido en el campamento, lo tomamos muy en serio. Nuestro primer paso es identificar el problema, ya sea que se trate de acoso, racismo, altercados físicos, homofobia o transfobia. Alentamos tanto al personal como a los campistas a hablar y compartir sus inquietudes. Nuestro personal está capacitado para reconocer estos problemas, pero también depende de los campistas para comunicarse cuando algo anda mal.

Si hay un conflicto, facilitamos discusiones abiertas y honestas. La persona que causó el problema es consciente de cómo sus acciones afectaron a otra persona. Si no comprenden el impacto de su comportamiento, nuestro personal les explica por qué no fue aceptable. La persona que causó el malestar es responsable de disculparse y debe explicar cómo evitará situaciones similares en el futuro. También pueden ofrecer formas de reparar la relación. La persona con la inquietud puede elegir si participar o no en este proceso.

Si la persona responsable del comportamiento poco acogedor comprende el impacto de sus acciones y su intención era causar daño, se tomarán medidas disciplinarias a discreción del director del campamento. Hacer que alguien se sienta no bienvenido deliberadamente puede provocar el despido del campamento.

En YMCA Camp Conrad Weiser, estamos comprometidos a crear un ambiente seguro y acogedor para todos. Nuestros esfuerzos por abrazar la diversidad y la inclusión son continuos y confiamos en nuestro personal y campistas para apoyar esta misión.

Consulte nuestro Manual para padres – https://www.smymca.org/parent-resources/

A los campistas no se les permite traer teléfonos celulares al campamento. Al personal no se le permite tener teléfonos mientras trabaja con niños. Compartimos fotos de todo el campamento diariamente y tenemos un envío electrónico para que los padres envíen notas a los campistas.