YMCA Camp Conrad Weiser

All deposits are refundable until Feb 1st,. If a cancellation occurs after Feb 1st, and at 60 days or more prior to the beginning of the session, payments will be refunded, MINUS the deposit. Less then 60 days prior to the beginning of the session no refunds will be given with documentation listed below: Physician documented medical reason If camper is sent home for medical reasons by the Camp Health Care Team, a full or partial credit on the family balance will be given to use for a later make-up session. No refunds for late arrivals or early departures, homesickness, dismissal, or voluntary withdrawal. No refunds for horseback lessons that are cancelled due to inclement weather. All Trading post deposits are non-refundable. Any remaining balance left in the Trading post account at the end of the session will be donated to the South Mountain YMCA Camps Scholarship Fund.

Como a liderança e a supervisão são estruturadas?
Nossa liderança e supervisão seguem uma abordagem escalonada para garantir o mais alto nível de cuidado e segurança para nossos campistas.

Diretores durante todo o ano: Nossos diretores moram no local e são responsáveis ​​por supervisionar todos os aspectos das operações do acampamento, incluindo proteção infantil, desenvolvimento curricular e manutenção dos padrões de credenciamento.

Equipe de Liderança Sazonal: Esta equipe fornece suporte direto à equipe e supervisiona áreas especializadas do programa para garantir operações diárias tranquilas.

Conselheiros: Nossos conselheiros são a espinha dorsal de nossa estrutura de supervisão, interagindo e supervisionando diretamente os campistas para criar um ambiente seguro, de apoio e divertido.

Esta estrutura em camadas garante que cada campista receba atenção individualizada, mantendo altos padrões de segurança e excelência do programa.

Sim. Somos obrigados a realizar três verificações de antecedentes anualmente para que os funcionários cumpram a acreditação de proteção infantil do Praesidium.

Como é feito o treinamento e o desenvolvimento profissional da equipe?
Todos os funcionários são obrigados a completar um programa de treinamento intensivo de duas semanas antes do início do acampamento. Este treinamento abrange:

Proteção Infantil: Garantir a segurança e o bem-estar de todos os campistas.

Gestão de Comportamento: Equipar a equipe com estratégias para lidar com uma variedade de necessidades dos campistas.

Treinamento em Atividades Especializadas: Preparar a equipe para liderar e supervisionar uma ampla gama de atividades.

Criando Comunidade e Amizades: Ensinando aos funcionários como promover um ambiente inclusivo e de apoio.

Operações do acampamento: Familiarizar a equipe com rotinas diárias, horários e procedimentos logísticos.

Procedimentos de Emergência: Treinar pessoal para responder eficazmente a diversas emergências.

Apoio Emocional: Ajudar a equipe a reconhecer e atender às necessidades emocionais dos campistas.

Além disso, nossa equipe de liderança sazonal participa de uma semana extra de treinamento especializado para prepará-la para apoiar a equipe e supervisionar as áreas do programa.

Desenvolvimento profissional durante todo o ano:
Nossa equipe administrativa durante todo o ano participa regularmente de conferências e treinamentos oferecidos por:

The American Camping Association (ACA): Manter-se atualizado com as melhores práticas e padrões de acreditação.

Sistemas de Prevenção do Abuso Infantil: Garantir que os protocolos de proteção infantil sejam consistentemente reforçados e atualizados.

YMCA dos EUA: Manter-se alinhado com os padrões e iniciativas nacionais para manter a excelência em programação e segurança.

Esta abordagem abrangente garante que todos os funcionários, desde conselheiros sazonais até diretores durante todo o ano, estejam bem preparados para proporcionar uma experiência segura, envolvente e estimulante para cada campista.

Declaração sobre Inclusão

No Camp, nosso principal objetivo é fazer com que todos se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados. Nós nos concentramos na inclusão de duas maneiras principais: proativa e reativa.

Abordagem proativa:
Adotamos uma abordagem proativa, considerando as necessidades de todas as populações quando projetamos as instalações do nosso acampamento, contratamos pessoal e criamos programas. Nossas instalações incluem áreas privadas para momentos delicados, como troca de roupa e banho. Atualizamos continuamente nossas instalações para atender aos padrões de conformidade da ADA. Nosso objetivo é contratar funcionários que reflitam a diversidade de nossos campistas, para que todos possam ver modelos semelhantes a eles. Também levamos em consideração diferentes necessidades alimentares, produtos de higiene e diversos temas do programa. Nosso currículo não é denominacional e incluímos inclusão e acolhimento em nossas metas mensuráveis ​​do programa para acampamento.

Treinamento de pessoal:
Antes de cada temporada de acampamento, nossa equipe recebe treinamento para revisar nossa declaração sobre inclusão. Eles são desafiados a compreender como facilitar a inclusão usando histórias da vida real e habilidades de resolução de problemas. Durante a cerimônia de abertura de cada sessão de acampamento, os campistas são apresentados aos objetivos do programa, que servem de base para a experiência do acampamento. Estas metas são revisadas novamente durante a cerimônia de encerramento, e os campistas são incentivados a refletir sobre suas conquistas em relação a essas metas. Em casos de conflito, utilizamos a nossa declaração de inclusão como guia para a resolução de problemas.

Abordagem Reativa:
Quando alguém se sente indesejado no acampamento, levamos isso muito a sério. Nosso primeiro passo é identificar o problema, seja ele bullying, racismo, altercações físicas, homofobia ou transfobia. Incentivamos tanto a equipe quanto os campistas a falarem e compartilharem suas preocupações. Nossa equipe é treinada para reconhecer esses problemas, mas também conta com os campistas para se comunicarem quando algo está errado.

Se houver um conflito, facilitamos discussões abertas e honestas. A pessoa que causou o problema fica ciente de como suas ações afetaram outra pessoa. Se não compreenderem o impacto do seu comportamento, a nossa equipa explica porque é que não foi aceitável. A pessoa que causou o desconforto é responsável por pedir desculpas e deve explicar como evitará situações semelhantes no futuro. Eles também podem oferecer maneiras de reparar o relacionamento. O indivíduo com a preocupação pode optar por participar ou não deste processo.

Se a pessoa responsável pelo comportamento hostil compreender o impacto das suas ações e pretender causar danos, ações disciplinares serão tomadas a critério do diretor do acampamento. Fazer alguém se sentir indesejado deliberadamente pode levar à demissão do acampamento.

No YMCA Camp Conrad Weiser, temos o compromisso de criar um ambiente seguro e acolhedor para todos. Nossos esforços para abraçar a diversidade e a inclusão são contínuos e contamos com nossa equipe e campistas para apoiar esta missão.

Consulte nosso Manual dos Pais – https://www.smymca.org/parent-resources/

Os campistas não estão autorizados a trazer celulares para o acampamento. Os funcionários não estão autorizados a ter telefones enquanto trabalham com crianças. Compartilhamos fotos do acampamento diariamente e temos um envio eletrônico para os pais enviarem notas aos campistas.