YMCA Camp Conrad Weiser

Tous les acomptes sont remboursables jusqu'au 1er février. En cas d'annulation après le 1er février et 60 jours ou plus avant le début de la session, les paiements seront remboursés, MOINS l'acompte. Moins de 60 jours avant le début de la session, aucun remboursement ne sera effectué si les documents suivants sont fournis : Raison médicale documentée par un médecin Si le campeur est renvoyé chez lui pour des raisons médicales par l'équipe médicale du camp, un crédit total ou partiel sur le solde familial sera accordé et pourra être utilisé pour une session de rattrapage ultérieure. Aucun remboursement n'est prévu en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, de mal du pays, de renvoi ou de retrait volontaire. Les leçons d'équitation annulées pour cause de mauvais temps ne sont pas remboursées. Tous les dépôts effectués dans le cadre du comptoir d'échange ne sont pas remboursables. Tout solde restant sur le compte du comptoir d'échange à la fin de la session sera versé au fonds de bourses d'études des camps du YMCA de South Mountain.

Comment la direction et la supervision sont-elles structurées ?
Notre direction et notre supervision suivent une approche à plusieurs niveaux afin de garantir le plus haut niveau de soins et de sécurité pour nos campeurs.

Directeurs à l'année : Nos directeurs vivent sur place et sont chargés de superviser tous les aspects du fonctionnement du camp, y compris la protection des enfants, l'élaboration des programmes et le respect des normes d'accréditation.

L'équipe de direction saisonnière : Cette équipe apporte un soutien direct au personnel et supervise les programmes spécialisés afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Les moniteurs : Nos animateurs constituent l'épine dorsale de notre structure d'encadrement. Ils s'engagent directement auprès des campeurs et les encadrent afin de créer un environnement sûr, positif et amusant.

Cette structure à plusieurs niveaux permet à chaque campeur de bénéficier d'une attention personnalisée tout en maintenant des normes élevées en matière de sécurité et d'excellence des programmes.

Oui. Nous sommes tenus de procéder à trois vérifications annuelles des antécédents du personnel pour nous conformer à l'accréditation Praesidium Child Protection Accreditation.

Comment la formation et le développement professionnel du personnel sont-ils gérés ?
Tous les membres du personnel doivent suivre un programme de formation intensif de deux semaines avant le début du camp. Cette formation porte sur les points suivants

Protection de l'enfance : Assurer la sécurité et le bien-être de tous les campeurs.

Gestion du comportement : Équiper le personnel de stratégies permettant de répondre aux besoins variés des campeurs.

Formation aux activités spécialisées : Préparer le personnel à diriger et à superviser un large éventail d'activités.

Créer une communauté et des amitiés : Apprendre au personnel à favoriser un environnement inclusif et solidaire.

Fonctionnement du camp : Familiariser le personnel avec les routines quotidiennes, les horaires et les procédures logistiques.

Procédures d'urgence : Former le personnel à réagir efficacement à diverses situations d'urgence.

Soutien émotionnel : Aider le personnel à reconnaître les besoins émotionnels des campeurs et à y répondre.

En outre, notre équipe de responsables saisonniers participe à une semaine supplémentaire de formation spécialisée afin de se préparer à soutenir le personnel et à superviser les programmes.

Développement professionnel tout au long de l'année :
Notre équipe administrative, qui travaille toute l'année, assiste régulièrement à des conférences et à des formations proposées par :

L'American Camping Association (ACA) : Se tenir au courant des meilleures pratiques et des normes d'accréditation.

Systèmes de prévention de la maltraitance des enfants : Veiller à ce que les protocoles de protection de l'enfance soient constamment renforcés et mis à jour.

YMCA of the USA : rester en phase avec les normes et initiatives nationales afin de maintenir l'excellence en matière de programmation et de sécurité.

Cette approche globale permet de s'assurer que l'ensemble du personnel, des animateurs saisonniers aux directeurs à l'année, est bien préparé pour offrir à chaque campeur une expérience sûre, stimulante et enrichissante.

Déclaration sur l'inclusion

Au Camp, notre principal objectif est de faire en sorte que chacun se sente le bienvenu, respecté et valorisé. Nous nous concentrons sur l'inclusion de deux manières principales : proactive et réactive.

Approche proactive :
Nous adoptons une approche proactive en tenant compte des besoins de toutes les populations lorsque nous concevons nos installations de camp, recrutons du personnel et créons des programmes. Nos installations comprennent des zones privées pour les moments délicats, tels que les changements et les bains. Nous améliorons continuellement nos installations pour qu'elles soient conformes aux normes de l'ADA. Nous nous efforçons d'engager du personnel qui reflète la diversité de nos campeurs, afin que chacun puisse voir des modèles qui lui ressemblent. Nous tenons également compte des différents besoins alimentaires, des produits d'hygiène et des différents thèmes des programmes. Notre programme est non confessionnel et nous incluons l'inclusion et l'accueil dans nos objectifs mesurables pour le camp.

Formation du personnel :
Avant chaque saison de camp, notre personnel reçoit une formation pour revoir notre déclaration sur l'inclusion. Ils sont mis au défi de comprendre comment faciliter l'inclusion à l'aide d'histoires vécues et de compétences en matière de résolution de problèmes. Lors de la cérémonie d'ouverture de chaque session de camp, les campeurs se voient présenter les objectifs de notre programme, qui servent de base à l'expérience du camp. Ces objectifs sont à nouveau passés en revue lors de la cérémonie de clôture, et les campeurs sont encouragés à réfléchir à ce qu'ils ont accompli par rapport à ces objectifs. En cas de conflit, nous utilisons notre déclaration d'inclusion comme guide pour résoudre les problèmes.

Approche réactive :
Lorsqu'une personne se sent mal accueillie au camp, nous prenons la chose très au sérieux. La première étape consiste à identifier le problème, qu'il s'agisse de brimades, de racisme, d'altercations physiques, d'homophobie ou de transphobie. Nous encourageons le personnel et les campeurs à s'exprimer et à faire part de leurs préoccupations. Notre personnel est formé pour reconnaître ces problèmes, mais il compte aussi sur les campeurs pour communiquer lorsque quelque chose ne va pas.

En cas de conflit, nous facilitons les discussions ouvertes et honnêtes. La personne à l'origine du problème est informée de la manière dont ses actions ont affecté quelqu'un d'autre. Si elle ne comprend pas l'impact de son comportement, notre personnel lui explique pourquoi il n'était pas acceptable. La personne à l'origine de la gêne est tenue de s'excuser et doit expliquer comment elle évitera que de telles situations ne se reproduisent à l'avenir. Elle peut également proposer des moyens de rétablir la relation. La personne concernée peut choisir de participer ou non à ce processus.

Si la personne responsable du comportement indésirable comprend l'impact de ses actions et a l'intention de causer du tort, des mesures disciplinaires seront prises à la discrétion du directeur du camp. Le fait de rendre délibérément quelqu'un indésirable peut entraîner le renvoi du camp.

Au YMCA Camp Conrad Weiser, nous nous engageons à créer un environnement sûr et accueillant pour tous. Nos efforts en faveur de la diversité et de l'inclusion sont permanents, et nous comptons sur notre personnel et nos campeurs pour soutenir cette mission.

Voir notre manuel des parents - https://www.smymca.org/parent-resources/

Les campeurs ne sont pas autorisés à apporter des téléphones portables au camp. Le personnel n'est pas autorisé à avoir un téléphone lorsqu'il travaille avec les enfants. Nous partageons quotidiennement des photos du camp et nous disposons d'un système électronique permettant aux parents d'envoyer des notes aux campeurs.